Người đưa thư mang về càng nhiều thư càng tốt khi anh ta giao hàng. Điều đáng kinh ngạc là làm thế nào mà các tổ chức tương tự tiếp tục gửi thư đến cùng một địa chỉ ngay cả khi họ nhận được các gói thư trở lại. Điều đó cho chúng ta biết điều gì về một tổ chức như vậy? Họ không hiểu sự năng động của xã hội. Họ không hiểu rằng một danh sách cần được bảo trì. Tất cả những gì họ đang làm trong thời gian này là làm phong phú thêm bài đăng.
Các bước sau có thể giúp ích rất nhiều trong việc giữ cho danh sách người hâm mộ câu lạc bộ bóng đá của bạn sạch sẽ, cập nhật, chính xác và phù hợp:
1. Danh sách trở nên lỗi thời ngay sau khi nó được biên dịch
Đúng, một danh sách trở nên lỗi thời ngay sau khi nó được biên dịch. Tôi đã sống trong các căn hộ trước đây và tôi đã chứng kiến sự di chuyển hầu như không thấy ở các khu vực khác. Mỗi cuối tháng người thuê đến và những người khác đi. Nhưng những người đã chuyển đi đã tạo thư nhan dinh inter milan và họ bắt đầu nhận được thư ngay sau khi họ tiếp tục. Mọi người thay đổi công việc và những người khác chuyển tiếp. Tất cả những yếu tố này chỉ ra nhu cầu duy trì liên tục danh sách gửi thư của bạn. Nếu bạn không làm như vậy chúng sẽ rất lãng phí.
2. Dữ liệu không đầy đủ
Các danh sách thường có đặc điểm là nhầm lẫn và dữ liệu không đầy đủ. Một số người vì lý do này hay lý do khác không bao giờ có thể viết thông tin một cách chính xác hoặc đầy đủ. Kiểm tra điều này và cố gắng sửa chữa nó để tránh lãng phí.
3. Nhân bản
Quét danh sách của bạn để tìm trùng lặp người hâm mộ. Sẽ rất khó chịu với một số người và lãng phí cho câu lạc bộ bóng đá của bạn khi gửi cùng một thông tin cho một người nhiều lần. Làm sạch danh sách và loại bỏ dữ liệu trùng lặp.
Một cách bạn có thể phát hiện ra dữ liệu này là lọc các tên tương tự với một chút phương sai và kiểm tra xem địa chỉ có giống nhau hay không.
4. Phân đoạn danh sách của bạn
Thông tin và tiếp thị của bạn sẽ phù hợp nhất và sẽ nhận được mục tiêu mong muốn nếu nó chỉ được gửi đến những người có liên quan. Ví dụ: bạn có một trận đấu bóng đá ở Pretoria và bạn muốn tiếp thị trực tiếp trận đấu đó với người hâm mộ của mình, sẽ là hiệu quả nhất nếu chỉ thu hút những người có khả năng kinh tế và địa lý đến Pretoria. Sẽ rất lãng phí nếu giao tiếp với một người hâm mộ thất nghiệp có trụ sở tại Port Elizabeth (cách đó 1.500km). Người này không thể tham gia trận đấu này về mặt địa lý và kinh tế, tuy nhiên anh ấy yêu câu lạc bộ rất nhiều.